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GESTÃO DE EXCELÊNCIA - PATRIMÔNIO


Data: 26 de Janeiro de 2024

GESTÃO DE EXCELÊNCIA - PATRIMÔNIO

O representante da Controladoria Geral do Município de Nortelândia realizou nesta semana uma importante reunião com todos os secretários municipais para debater sobre o projeto de padronização das atividades do Sistema de Patrimônio no município, com vistas ao atingimento dos objetivos e metas estratégicas do município em seu programa de excelência em gestão.

Diversas atividades foram analisadas e debatidas para ações de melhoria, sendo:

-solicitação de bens;

-aquisição de bens;

-recebimento e inspeção de bens;

-controle de bens no almoxarifado;

-entrada e saída de bens (públicos e particulares);

-cadastro de bens;

-emplaquetamento de bens;

-contabilização de bens;

-termo de responsabilidade de bens;

-termo de transferência de bens;

-substituição de responsável por bens;

-apólice de seguro de bens;

-inventário periódico;

-reavaliação de bens;

-manutenção de bens;

-baixa de bens (obsoleto, inservível, alienação, doação, duplicidade, sinistro, permuta, furto, roubo, extravio, término de cessão);

-descarte de bens (depósito de inservíveis);

-cessão e permuta de bens;

-alienação de bens (leilão);

-doação de bens (recebida e realizada);

-incorporação de bens;

-atualização e/ou registro de bens imóveis (aquisição, recebimento por doação, desapropriação, usucapião, construção de obras, ampliação, reavaliação, perda por sinistro, alienação);

-ausência de bens (extravio, roubo, furto);

-alteração de bens (características alteradas, quebra, sem plaqueta);

-plantas e croquis de edificações;

-conservação de bens (manutenção preventiva e corretiva);

Além disso, foram debatidos os seguintes tópicos relacionados à excelência em gestão e educação corporativa dos sistemas de gestão:

>Responsabilidades por ações de execução e controle em relação à:

-elaboração dos procedimentos;

-teste dos procedimentos;

-aprovação dos procedimentos;

-divulgação dos procedimentos;

-treinamento dos procedimentos;

-auditoria dos procedimentos;

-melhoria dos procedimentos; e

-metas dos procedimentos;

Apesar da gestão do sistema de patrimônio ser de responsabilidade primária da Secretaria de Administração, todas as demais secretarias também possuem responsabilidades sobre patrimônios municipais, desta forma tendo parte importante no processo de padronização de atividades e excelência da gestão.

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